A Casa do Baile tem um processo seletivo por edital de ocupação do espaço, através do qual são instaladas exposições, assim como as cartas de anuência aos interessados também compõe a escolha. O setor educativo recebe escolas por agendamento via telefone e/ou e-mail, organizando o número de alunos, a data e o horário do atendimento. Além disso, participa de eventos anuais como a Semana de Museus, inserindo o tema proposto à curadoria artística e às suas características enquanto patrimônio cultural. O atendimento pessoal é feito pelos estagiários, quando o visitante se interessa por alguma informação ou atividade interativa. A Casa do Baile possui uma área interna que corresponde à lotação de 53 pessoas no auditório (61,54 m²) e de 150 pessoas no salão (250 m²). A área externa (2.781,41 m²) está apta a receber, no máximo, 300 pessoas.